特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
当事務所は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
１. 特定個人情報等の適切な取扱いについて
当事務所のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たっては、事務取扱担当者を明確にし、当事務所が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
２. 利用目的について
当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
（１）雇用保険届出事務
（２）健康保険・厚生年金保険届出事務
（３）国民年金第３号被保険者届出事務
（４）賃金計算事務、給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
（５）報酬・料金等の支払調書作成事務
（６）不動産の使用料等の支払調書作成事務
なお、（１）（２）の事務には、適用、給付及び助成金を含む。
３. 安全管理措置について
（１）当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の
管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、
事務取扱担当者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等
の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該担当者に対する必要かつ適切な監
督を行います。
（２）特定個人情報等の取扱いにおいて、第三者に業務を委託する場合には、お客様、
取引先及び従業員等の許諾を得て、十分な特定個人情報保護の水準を備える委託
先を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委
託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
４. 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、その他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
５. 特定個人情報等に関するお問合せ窓口について
特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、下記の窓口にご連絡ください。適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。
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